Uppföljning

Med uppföljning menar Ragnar Söderbergs stiftelse den kontinuerliga avstämning som stiftelsens kansli genomför av den anslagsgivande verksamheten. Uppföljningen delas in i vetenskaplig och ekonomisk redovisning. Med utvärdering avses den fördjupade bedömning av en verksamhet som ofta, men inte alltid, görs med extern specialistbedömning för att få en uppfattning av hur väl genomförd en verksamhet är.

Uppföljning av anslagsverksamheten kommer från och med anslagsgivningen 2010 att genomföras med hjälp av vårt elektroniska ansökningssystem. När den i ansökan angivna projekttiden är slut, skall slutrapportering ske via det elektroniska ansökningssystemet (se vidare Ansökningsguiden).

Projektet skall avrapporteras senast ett år efter projekttidens slut och måste ha avrapporterats, innan ny ansökan insänds till stiftelsen. Projektledaren kommer att via mejl få en påminnelse om att projektet skall slutrapporteras. När en forskare ansöker om fortsättningsanslag – och således ännu inte sänt in någon slutrapport – skall man bifoga en delrapport i ansökan. Efter projekttidernas slut sänds en samlad slutrapport in. Till ovan nämnda rapporter har stiftelsens styrelse och medarbetare tillgång.

I slutrapporten skall tre dokument inrapporteras: en vetenskaplig sammanfattning, en publikationsförteckning och en ekonomisk redovisning (för detaljer se Anslagsguiden). Om det finns medel kvar av anslaget vid projekttidens slut, skall dessa återsändas till stiftelsen. Möjlighet finns att ansöka om omdisponering av dessa medel för nya behov i anslutning till projektet.

Tryckningsanslag redovisas genom att minst två exemplar av den tryckta publikationen skickas in till stiftelsen. På stiftelsens kansli noteras då detta som slutrapportering i det elektroniska ansökningssystemet.

Stiftelsen genomför även med jämna mellanrum projektbesök vid lärosätena för att bilda sig en uppfattning om hur olika projekt fungerar i praktiken och kan i vissa fall även låta vetenskapligt utvärdera viss verksamhet.

Vad beträffar omkostnadsavgifter planerar stiftelsen att på olika sätt följa upp hur utdebitering av dessa avgifter sker genom stickprovskontroller men också genom mer heltäckande undersökningar lärosätesvis.