Vanliga frågor

Svar: Stiftelserna har var sin styrelse och var sitt kansli. Stiftelserna tar in ansökningar tillsammans men har olika beredningsprocesser.

Svar: Stiftelserna fattar gemensamma och enskilda beslut. Således kan stiftelserna bevilja en ansökan gemensamt eller var och en för sig. Ett avslag från en stiftelse betyder alltså inte avslag från den andra. Invänta därför beslut från båda stiftelserna.

Svar: Ja. Ansökningar till Ragnar Söderbergs stiftelse tas som tidigare in gemensamt med Torsten Söderbergs stiftelse. En inskickad ansökan gäller som ansökan om anslag hos båda stiftelserna. Ragnarstiftelsen och dess kansli ansvarar i år för administrationen av ansökningsmottagandet genom ett nytt elektroniskt ansökningssystem. Frågor om ansökningssystemet ställs därför till Ragnarstiftelsens kansli. Berednings- och beslutsprocess skiljer sig dock åt stiftelserna emellan. Här hänvisas till stiftelsernas respektive hemsida. Om Torstenstiftelsen läs mer här.

Svar: Det är ansökan och dess innehåll som den ser ut på skärmen i steget Förhandsgranskning vid inlämning som skickas till stiftelserna. Ser ansökan korrekt ut när du tittar på den under fliken "Inlämnade ansökningar" på Min sida, så har den skickats in korrekt.

Du kan skriva ut din ansökan på två sätt.
1) Ladda ner ansökan som pdf-dokument för att skriva ut den lokalt. Du kan ladda ner en förhandsgranskning av ansökan i Steg 7 (innan inlämning). Efter inlämning kan du ta del av ansökan med tillhörande bilagor under fliken "Inlämnade ansökningar" på Min sida . För att öppna pdf-dokument krävs en pdf-läsare som Adobe Reader, som kan hämtas gratis här (extern länk).

2) Skriva ut webbsidan. Notera dock att utskriften av webbsidan påverkas av webbläsare och dina lokala utskriftsinställningar. Om du får problem med utskriften, kontrollera att din webbläsare är uppdaterad till senaste version, att den har Javascript aktiverat, samt att utskriften sker i A4 storlek (via utskriftsinställningar). Pröva ev. att skriva ut ansökan från en annan webbläsare.

Kontakta i första hand IT-service på ditt lärosäte eller din organisation om du behöver teknisk hjälp med webbläsaren. Prova även att att arbeta från en annan dator om tillgång finns. Vi har haft goda resultat av att använda systemet med följande webbläsare:

Chrome (Alla versioner)
Firefox (Version 3 och högre)
Internet Explorer (version 7 och högre)
Safari (Version 4 och högre)
Opera (Version 8 och högre)

Svar: Verifieringsmejlet lämnar vår server inom någon sekund efter det att registreringen av kontot gått igenom. Normalt ska mejlet vara framme i din inkorg inom några minuter, men lokala filter kan fördröja mottagandet eller eventuellt sortera mejlet in i din skräppostmapp eller papperskorg.

Försök inte att skicka ett nytt verifieringsmejl direkt, utan sök istället igenom dina e-postmappar efter ett meddelande från info[snabel-a]soderbergsstiftelser.se med en ämnesrad som innehåller "Välkommen" och ditt namn.

Kontakta i första hand IT-personal på ditt lärosäte om mejlet inte kommit fram inom två timmar, problemet är sannolikt lokalt. I andra hand, om problemet mot förmodan kvarstår, kontakta Ragnarstiftelsens kommunikatör på hjalp[snabel-a]soderbergsstiftelser.se.

Svar: Kontrollera att din webbläsare är uppdaterad till senaste version, att Javaskript är aktiverat samt att webbläsaren tar emot så kallade Cookies. Kontakta i första hand IT-service på ditt lärosäte eller din organisation om du behöver teknisk hjälp med webbläsaren. Prova även att att arbeta från en annan dator om tillgång finns.

Vi har haft goda resultat av att använda ansökningssystemet med följande webbläsare:

Chrome (Alla versioner)
Explorer (Version 7 och högre)
Firefox (Version 3 och högre)
Opera (Version 8 och högre)
Safari (Version 4 och högre)

Svar: Läs de ämnesspecifika ansökningsguiderna och ta hjälp av budgetexemplet (pdf-dokument). Räkna ej med omkostnadsavgifter i budgetfältet. Beräkning av dessa avgifter görs av stiftelserna utifrån angivna arbetstider i projektet. Se stiftelsens policy for omkostnadsavgifter.

Svar: Antal år i budgeten skapas utifrån de anslagsdatum du angett i Steg 3. Fyller du inte i kostnader för samtliga år verkar det som om ansökan är ofullständig och systemet försöker göra dig uppmärksam på detta. Du kan därför inte backa eller gå vidare.

Lösning: Fyll i provisorisk information för det felaktiga budgetåret, återvänd till Steg 3 – "Sammanfattning" och korrigera anslagets datum. Det felaktiga budgetåret kommer då att försvinna under steg 5 - "Budget".

Svar: Ledtexter och formulärfält i varje steg är anpassade utifrån de val du gör — t.ex. är antalet budgetår beroende av anslagets start- och slutdatum — därför kan du inte hoppa mellan stegen utan att ha fyllt i den obligatoriska informationen i föregående steg. Du kan dock fylla i och spara provisorisk information för att komma vidare till nästa steg.

En ansökan är redigerbar tills du aktivt väljer att lämna in den i sista steget. Använd inte din webbläsares pilar för att byta steg, utan använd de orangea knapparna i systemet. Förhandsgranska alltid din ansökan innan du skickar in den, så att du är nöjd med hur den visas.

Svar: Stiftelsen ska, som det sägs i stadgarna, finansiera ”vetenskaplig forskning och vetenskaplig undervisnings- eller studieverksamhet av landsgagnelig innebörd varvid företrädesvis de ekonomiska, medicinska och rättsvetenskapliga områdena skall komma ifråga”. Stiftelsen beviljar därför huvudsakligen anslag till forskningsprojekt inom ekonomi, medicin och rättsvetenskap och till gränsöverskridande forskning med utgångspunkt i dessa forskningsfält. Stiftelsen är i enlighet med sina stadgar även fri att bevilja vissa anslag till forskning utanför sina kärnområden. I listorna på beviljade anslag inom området ”Övrigt” avspeglas stiftelsens intresseområden. Inom områdena ekonomi, rättsvetenskap och övrigt finansieras i viss utsträckning konferens- och tryckningsanslag. Konferensanslag ges ej till enskilda forskares resor.

Se tidigare beviljade anslag.

Svar: Stiftelsen har ingen övre eller nedre beloppsgräns. Se tidigare beviljade anslag för en indikation om hur stora anslag stiftelsen kan/brukar bevilja.

Svar: Nej.

Svar: Ja.

Svar: Ja.

Svar: Ja.

Svar: Ja, men sannolikheten för att erhålla anslag för ett nytt parallellt projekt minskar.

Svar: Inom områdena ekonomi, rättsvetenskap och övrigt beviljas anslag till arrangerande av konferenser. Inom området medicin beviljas ej sådana anslag. Stiftelsen beviljar ej heller konferensanslag för enskilda forskares konferensresor.

Svar: Ja, projekt som tidigare beviljats anslag kan, om de ej beviljats anslag som slutanslag, söka fortsättningsanslag. Då kommer det senaste diarienumret samt en kortare delrapport om den hittills bedrivna forskningen att begäras in via ansökningsformuläret.

Svar: Att projektledaren och projektgruppen inte kan söka ytterligare medel för samma projekt.

Svar: Ja, men inte för studier på grundnivå eller avancerad nivå. Om du söker om stipendium anger du dig själv som anslagsförvaltare. På ett stipendium betalar du ej skatt. Observera att sociala avgifter ej täcks av stipendium.

Svar: Ja. Då anger du dig själv som anslagsförvaltare. Tryckningsanslag betalas dock i normalfallet ut direkt till förlag eller tryckeri.

Svar: Stiftelsen är i enlighet med sina stadgar fri att bevilja vissa anslag till forskning utanför sina kärnområden. I listor på beviljade anslag avspeglas stiftelsens intresseområden.

Svar: Du kan söka för ett till fyra år. För ansökningar om längre tidsperioder kontakta VD för stiftelsen.

Svar: Ja.

Svar: Som en indikation kan nämnas 2009 års beviljningsgrad (gällande både Torsten och Ragnar Söderbergs stiftelser): Inom området medicin finansierades projekt för cirka 130 miljoner kronor, inom ekonomi och rättsvetenskap för cirka 100 miljoner och inom övriga områden för cirka 28 miljoner kronor. I de två nedanstående tabellerna ges en översiktlig bild av beviljningsgraden, d.v.s. framgång i förhållande till söktryck.

Beviljningsgrad antal (procent av antal beviljade anslag per område)
Medicin 9,7 %
Ekonomi/rättsvetenskap 56 %
Övriga 46 %
27% av det totala antalet ansökningar finansierades

Beviljningsgrad belopp (procent av det totala sökbeloppet som beviljats per område)
Medicin 13 %
Ekonomi/rättsvetenskap  35 %
Övriga 23 %
18 % av det totalt sökta beloppet finansierades

Svar: Ja. Ange som anslagsförvaltare det universitet där du ansöker om antagning till forskarutbildning. Inom området medicin finansieras doktorandtjänster endast som en del av projekt.

Svar: Det är i första hand disputerade forskare som kan söka medel för sin forskning. Du skall vara bosatt i Sverige; som svensk medborgare kan man även vara bosatt utomlands. Varje projekt (även enmansprojekt) skall ha en projektledare. I viss utsträckning beviljas även medel till doktorander, både för anställning och som stipendium.

Svar: Vanligast är att anslagsmottagare är anställda vid ett anslagsförvaltande universitet eller en högskola. Annan anslagsförvaltande myndighet, organisation eller företag går också bra. Som sökande av stipendium anger du dig själv som anslagsförvaltare.

Svar: Nej.

Svar: För att vara projektledare i ett projekt skall doktorsexamen vara godkänd senast när ansökan sänds in. Doktorander kan söka finansiering för sitt avhandlingsarbete, intyg från handledare krävs. Läs mer i Ansökningsguiden. Inom området medicin finansieras doktorandtjänster endast som en del av projekt.

Svar: Ja, doktorander kan söka i eget namn, men måste ha intyg från sin handledare. Läs mer i Ansökningsguiden. Inom området medicin finansieras doktorandtjänster endast som en del av projekt.

Svar: Sökande skall vara myndig. Det finns ingen övre åldersgräns för anslagsmottagare, dock medger stiftelsen inte full lön för anslagsmottagare som uppnått pensionsålder.

Svar: Anslaget förvaltas av din arbetsgivare. Prefekten vid din institution eller motsvarande chef skall godkänna att anslaget kan förvaltas med de villkor som anges i beslutsbrev från stiftelsen. Detta gäller inte stipendier. De förvaltas av den sökande.

Svar: Torsten och Ragnar Söderbergs stiftelser använder från och med i år ett elektroniskt ansökningssystem och mottar endast ansökningar via detta system. Ansökningar som insändes på annat sätt skickas i retur till avsändaren. Ämnesspecifika ansökningsguider med detaljerade anvisningar steg för steg om hur du ska söka finns här.

Svar: Nej, du kan arbeta med ansökan vid flera tillfällen innan du sänder in den. Ansökan måste insändas senast den 1 september 2010.

Svar: Stiftelsens har en ansökningsperiod per år, med deadline den 1 september. Ansökningssystemet öppnar den 16 augusti 2010.

Svar: Du kan använda svenska eller engelska. Den populärvetenskapliga sammanfattningen skall alltid vara avfattad på svenska.

Svar: Nej, symboler kan visas korrekt vid inskrivning, men sparas inte i fälten (förhandsgranska alltid din ansökan för att se om dina texter visas korrekt). Skriv exempelvis alfa eller beta. Skulle du behöva komplettera projektbeskrivning med matematiska formler eller diagram har du — som söker anslag inom ekonomi, medicin eller rättsvetenskap — möjlighet att i ansökningssystemet bifoga bilagor. Hänvisa då till bilagornas innehåll i projektbeskrivningen.

Svar: Nej. Risken är stor att vi inte kan ta del av bilagan efter inlämnande.

Svar: Nej, stiftelsen utgår ifrån Vetenskaprådets etiska riktlinjer: anslagsförvaltaren ansvarar för att forskning som bedrivs med medel från stiftelsen uppfyller de villkor och förutsättningar som anges i svensk lagstiftning. Sökande ska i projektbeskrivningen redovisa etiska frågor som projektet aktualiserar samt redogöra för hur de behandlas i forskningsarbetet.

För att citera Vetenskapsrådet: ”Du som sökande ansvarar för att nödvändiga tillstånd och godkännanden finns. För viss forskning ska du se till att det finns godkännande av regional etikprövningsnämnd eller från djurförsöksetisk nämnd i den utsträckning som följer av lag och av regeringen utfärdade föreskrifter. Även andra tillståndskrav kan förekomma, till exempel för forskning om läkemedel, genmodifierade organismer eller joniserande strålning. Därutöver ska du se till att projektet (eller motsvarande) bedrivs enligt god forskningssed. Du och företrädaren för det förvaltande organet bekräftar ert ansvar då ni godkänner villkoren i bidragsbeslutet.”

(Jfr Vetenskapsrådets etiska riktlinjer.)

Svar: Om ansökan är ofullständig går den i vissa fall ej att skicka in. Om vissa delar saknas eller är minimalt utförda lämnas ansökan utan avseende. Se de ämnesspecifika ansökningsguiderna för vad som krävs i en ansökan.

Svar: Doktorander behöver inkomma med yttrande från handledare. Vid beviljat tryckningsanslag begärs även en offert från tryckeri eller förlag. Vad du som sökande behöver göra kommer att framgå i beviljningsbrevet. I särskilda fall kan stiftelsen under beredningsprocessen behöva kontakta sökande eller anslagsförvaltare för att begära in kompletteringar.

Svar: Nej. Vad gäller tryckningsanslag kan stiftelsen under beredningsprocessen inkräva manus i elektronisk form.

Svar: Endast doktorander ska låta sin handledare skicka in ett intyg. Läs mer i Ansökningsguiden.

Svar: Ja. Stiftelsen rekommenderar inte att sökande arbetar på text direkt i systemet utan lokalt på egen dator och klistrar in texten först när den är färdig. Observera dock att formatering (t.ex. fetade bokstäver, kursivering) försvinner vid inklistring av text. Förhandsgranska din ansökan innan du skickar in den, så att du är nöjd med hur den visas.

Svar: Se stiftelsens policy för omkostnadsavgifter.

Svar: Nej.

Svar: Stiftelsen beviljar inom området medicin högst 35% omkostnadspåslag på ansökans totalbelopp. Inom områdena ekonomi, rättsvetenskap och övrigt beviljas (med vissa undantag) 50 000 kronor per 100% arbetstid i projektet och år för lokaler, 80 000 kronor per 100% arbetstid i projektet och år för administration. I budgetfält efterfrågar stiftelsen procent av tjänst per avlönad medarbetare för att kunna beräkna omkostnadsavgifter. Stiftelsen kommer att följa upp hur förvaltningen av anslaget hanteras på lärosätet.

Svar: Stiftelsen laborerar inte med dessa begrepp. Man kan söka lönemedel (inkl. LKP), direkta kostnader i form av viss utrustning (ej kontors- eller datautrustning, ej litteratur), resor för projektets genomförande (exempelvis arkivresor, dock ej resor till konferenser). Sådana direkta kostnader anges under posten "övriga kostnader" i budgetfältet för ansökan. Läs mer i Ansökningsguiderna.

Svar: Läs om ansökningsprocessen i de ämnesspecifika Ansökningsguiderna.

Svar: Utgångspunkt för anslagsbeviljandet är att alla ansökningar, som följt anvisningarna, skall få en seriös bedömning. Därför granskar Ragnar Söderbergs stiftelse ansökningarna efter hörande av olika forskare, främst med tre fasta beredningsgrupper för ekonomi, medicin respektive rättsvetenskap. Dessa grupper betygsätter inkomna ansökningar inom respektive fält och ger i vissa fall skriftliga omdömen samt kan även remittera ansökningar för extern specialgranskning. Beredningsgruppernas arbete blir sedan beslutsunderlag för styrelsen som självständigt fattar sina beslut. RSS samfinansierar ofta projekt med TSS. 

Svar: Beviljningarna publiceras på hemsidan i december månad. Skriftligt besked om avslag eller beviljning sänds ut per post till samtliga sökande. Beviljningsbrev innehåller villkor och anvisningar om hur anslaget skall rekvireras. Nästa år publiceras uppgifter om beviljade anslag i en skriftlig årsberättelse. Uppgifter om avslag publiceras ej.

Svar: När ett anslag beviljas publiceras den på stiftelsens hemsida, tillsammans med projektledarens namn, projekttitel, beviljat belopp och anslagsförvaltare.

Svar: Anslag betalas ut efter rekvisition och vanligtvis med en enda betalning. Denna görs under våren 2011. Skriftligt besked med villkor och anvisningar om hur anslaget skall rekvireras sänds ut per post i december till alla sökande som beviljats anslag.

Svar: Nej. En inskickad ansökan kan ses av dig och angivna projektdeltagare. Stiftelsen lämnar ut ansökningshandlingar till medarbetare och styrelseledamöter i Torsten och Ragnar Söderbergs stiftelser, beredningsgruppsledamöter och till externa sakkunniga. Dessa ska ej lämna ansökan vidare till utomstående.

Torsten och Ragnar Söderbergs stiftelser publicerar information om samtliga beviljade anslag på hemsida och i årsberättelse. Informationen inbegriper projektledarens namn, beviljat belopp, anslagsförvaltare, projekttitel och populärvetenskaplig sammanfattning.

Svar: Läs i första hand frågor och svar på denna sida samt de ämnespecifika ansökningsguiderna. Finner du inget svar på dessa sidor så se svar på frågorna nedan.

Svar: I första hand till IT-personal på ditt lärosäte eller din organisation. I andra hand, via e-post till stiftelsernas kommunikatör på hjalp (snabel-a) soderbergsstiftelser.se

Svar: Stiftelsens administrativa assistent Caroline Ölund, co (snabel-a) soderbergsstiftelser.se, eller VD Kjell Blückert, kb (snabel-a) soderbergsstiftelser.se, tel. 08 - 402 18 20

Svar: Inskickad ansökan kan ej ändras av sökande. Den skall ej heller ändras annat än i undantagsfall. Tag i så fall kontakt med kansliet.

Svar: När du lämnar in en ansökan återkommer du till "Min Sida", på skärmen visas en bekräftelsetext och ansökan finns nu under fliken ”Inlämnade ansökningar”. Alla inkomna ansökningar får ett diarienummer. Stiftelsen rekommenderar att sökande noterar detta nummer för egen kännedom och som referens vid kontakt med kansliet.

Svar: Ansökan kan inte insändas efter 1 september. Alla ej inlämnade ansökningar tas bort ur systemet efter ansökningsomgångens slut.